Meine Online Toolbox
In dieser Liste habe ich dir alle Tools zusammengestellt, die ich gerne empfehle bzw. selbst nutze für mein Online Business.
Du findest zu jedem Tool auch eine kurze Erklärung. Meistens handelt es sich um browser-basierte Tools, sodass es egal ist, ob du Windows- oder Apple-Nutzer bist.
Du findest in der Liste auch viele kostenlose Tools, damit du relativ kostengünstig ins Online-Business starten kannst.
Noch ein Tipp: Leg dir zu Beginn nicht zu viele Tools zu. Achte lieber drauf, wirklich die zu wählen, die dir dein Leben leichter machen. Oft zahlt sich dann hier die kostenpflichtige Variante aus.
Hinweis: Manche Links sind Affiliate-Links, d.h. wenn du über diesen Link etwas kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für dich bleibt der Preis selbstverständlich gleich.
ActiveCampaign - Newsletter-Anbieter
In meiner Anfangszeit war ich ganz kurz bei MailChimp, bin hier aber sehr schnell an Grenzen gestoßen. Nun bin ich seit über 7 Jahren begeisterter ActiveCampaign Nutzer. ActiveCampaign ist ein führender Newsletter-Anbieter, mit dem du personalisierte E-Mails, auch automatisiert, an deine Abonnenten und Kunden senden kannst. Es hat eine ausgeklügelte Tagging-Funktion und auch die Regel-Erstellung „Wenn das, dann das“ ist unbezahlbar, wenn du online Produkte und Services verkaufen willst. ActiveCampaign ist DSGVO konform einsetzbar und wird laut eigenen Ankündigungen in 2022 auch Server in Europa betreiben. Du kannst ActiveCampaign auch mit einem Zahlungsanbieter, zB mit Elopage verbinden. ActiveCampaign ist ein amerikanischer Anbieter und bietet einen AVV an.
canva.com - Grafikdesigntool
Canva ist ein kostenloses Grafikdesigntool für Nichtgrafiker. Ich liebe dieses Tool, weil es sehr einfach und intuitiv zu bedienen ist. Ich nutze hier die Proversion für nur 11,99 EUR pro Monat. Mit Canva kannst du wunderbare Social Media Posts erstellen, alle möglichen Headerbilder für deine sozialen Plattformen, Präsentationen, Blogbilder, pdf’s, Webinarfolien, sogar Videoanimationen und Infografiken sind möglich.
Zu Canva: https://www.canva.com/
Meta Business Suite - Social Media Beiträge planen
Zum Planen meiner Social Media Beiträge nutzte ich früher Tools wie Later (für Instagram) und Hootsuite für meine anderen sozialen Netzwerke. Mittlerweile plane ich aber Facebook und Instagram Beträge direkt über die Meta Business Suite (ist gratis). Du kannst Posts vorplanen, das Tool bietet dir eine tolle Übersicht über deine Contentplanung und vieles mehr.
Zur Meta Business Suite https://business.facebook.com/
Thrive Suite - Webseite (auf WordPress)
Seit Beginn an nutze ich für meine Webseite das CMS WordPress. Sehr lange setzte ich da auf das Enfold Theme, welches ich mit verschiedenen Plugins kombinierte. Da sich diese Systeme nicht allzu gut miteinander vertragen haben, und ich im Hintergrund ständig Programmierer am Werk hatte, bin ich vor einigen Monaten nun gänzlich auf die Thrive Suite umgestiegen. Und was soll ich sagen - ich bin begeistert! Die Thrive Suite ist quasi ein One-Stop-Shop, eine Sammlung von Themes, Theme-Builder und an WordPress Plugins, die voll und ganz auf ein erfolgreiches Marketing ausgelegt sind. Du findest in der Thrive Suite zB Thrive Leads (brauchst du für Newsletteranmeldungen), Thrive Architect (zur Landingpagegestaltung), Countdownzähler, Quizbuilder - alles, was man sich für ein Online-Business so erträumt). Wenn du deine Webseite auf Conversions auslegen willst, die dir wirklich Ergebnisse bringen, dann ist die Thrive Suite die erste Wahl. Auch der Service ist 1a sowie die kostenlose Thrive University. Die Thrive Suite kostet zwar jährlich xxx (alles inklusive), - ich bezahl diesen All-in Preis aber gerne. Das alte Modell, also nur einzelne Thrive Plugins kaufen, gibt es nicht mehr.
Zu Thrive Suite: https://thrivethemes.com/
all-inkl.com - Website Hosting meiner WordPress Seite
Ich bin bei All-inkl.com und noch immer begeistert. Für mich waren der super Preis und der unschlagbare Service ausschlaggebend. Wenn du Einsteiger bist, reicht der Tarif All-inkl. Privat um ca. 4,95 EUR pro Monat vollkommen aus.
Zu all-inkl.: https://all-inkl.com/
Pixelmate Cookie Plugin - DSGVO-konform
Pixelmate ist ein DSGVO-Plugin für rechtssichere Webseiten. Ich hatte davor lange das Borlabs Plugin, das war mir jedoch mit der Zeit viel zu komplex und zu umfangreich für meine Bedürfnisse.
Zu Pixelmate: https://wp-dsgvo-plugin.com/
Slack - Teamkommunikation
Slack nutze ich zur Kommunikation mit meiner VA. Es ist ein super Tool und komplett kostenlos. Bis dato hatte ich keinen Grund, auf die Pro-Variante umzusteigen.
Zu Slack: https://slack.com/
TuCalendi - Terminbuchung
Anfang 2023 bin ich von Calendly auf das Terminplanungstool TuCalendi umgestiegen. TuCalendi ist von der Bedienung her sehr ähnlich wie Calendly, bietet aber weitere Vorteile: Es handelt sich um einen europäischen Anbieter, sprich, hier habe ich kein DSGVO-Thema und ich habe aufgrund des Lifetime-Deals unbegrenzte Kalender zur Verfügung. Ich nutze dieses Tool vor allem für die Kennenlerngespräche. Weiters haben meine Kunden Zugriff auf meinen Kalender und buchen sich selbst ihre 1:1 Sessions ein.
Zu TuCalendi: https://www.tucalendi.com/
Zoom - Onlinemeetings; Update Mai 2026: Ich bin zu Google Meet gewechselt!
Zoom nutzen sehr viele, die ein Online-Business haben. Zoom ist kostenlos nutzbar (Achtung, es gibt Limitierungen) und leicht bedienbar. Zu Zoom: https://zoom.us/
Ich bin vor kurzem zu Google Meet gewechselt, da dieses Tool ohnehin in meinem Google Workspace Tarif enthalten ist und ich dieses Tool optimal in meinen Workflow integrieren kann (KI-Transkripte erstellen, Anbindung an Langdock, etc.).
Google Workspace - Cloud-Speicher
Google Workspace finde ich sehr praktisch, was die Ablage und Organisation meiner gesamten Dateien betrifft. Hier hat sowohl das Team Zugriff auf die Dateien Zugriff, als auch meine 1:1 Kunden auf ihren speziellen Ordner. Das erleichtert einiges in der Zusammenarbeit. Google Workspace bietet noch personalisierte Email-Adressen, den Google-Kalender, Google Meet, den Cloud-Speicher / Drive und vieles mehr. Bevor ich zu Google Workspace wechselte, speicherte ich meine Daten in der Dropbox.
Zu Google Workspace: https://workspace.google.com/intl/de/features/
Asana - Projektmanagementtool
Asana ist ein Tool zur effektiven Verwaltung von Projekten, optimal für Teamprojekte und Aufgaben. Du kannst Workflows, Projekte und mehr auf einfache Weise organisieren und planen und so deine Fristen einhalten und Ziele erreichen. Für dich alleine ist es kostenlos, wenn du im Team damit arbeitest, oder du spezielle Funktionen möchtest, kostet es etwas.
Zu Asana: https://asana.com/
Trello - Projektmanagementtool
Trello ist ebenfalls ein Projektmanagement-Tool, das ich gerne für meine Contentplanung und Ideensammlung nutze. Ich habe die kostenlose Variante, die vollkommen ausreicht.
Zu Trello: https://trello.com/
ablefy - Bezahlanbieter und Kursplattform
Für meine Onlinekurse und andere digitale Produkte nutze ich ablefy (vormals Elopage). Es ist eine all-inklusive Plattform, auf der du schnell und unkompliziert deine digitalen Produkte erstellen und verkaufen kannst. Auch die Zahlungsabwicklung läuft über ablefy, wobei ich mich für die Reseller-Variante entschieden habe. Warum die Resellervariante? Es ist zwar die teurere Alternative, nimmt mir aber die ganze Rechnungslegungsthematik ab.
Zu ablefy: https://ablefy.io
Camtasia - Videos für Kurse erstellen und schneiden
Camtasia ist meine erste Wahl zum Erstellen und Bearbeiten von Videos. Camtasia gibt es für Windows und für Mac. Es kostet ca. 300 EUR. Ich habe Camtasia inzwischen vor etlichen Jahren am Black Friday zum Spezialpreis gekauft, gemeinsam im Bundle mit Snagit - ebenfalls ein praktisches Produkt aus deren Haus.
Starten kannst du aber auch mit dem gratis Windows Movie Maker.
Alternativ kannst du deine Videos auch mit Zoom aufnehmen und im Anschluss mit Camtasia bearbeiten.
Technische Ausstattung
Mikro für Coachings
Ich nutze seit einigen Jahren das Shure MV7 Mikrofon, da die Qualität wesentlich besser ist, als das Samson Meteor, welches ich sehr viele Jahre nutzte. Achte bei kahlen Räumen darauf, dass du ihn selber mit Schaumstoff einen Filter baust, damit diese Raumgeräusche nicht aufgenommen werden. Oder bestelle dir entsprechende Dämmpaneele.
Logitech Webcam
Die Webcam habe ich seit meinem Start. Sie ist spitze. Ich kann sie nur empfehlen. Die Kosten liegen bei ca. 70 EUR. Gut investiertes Geld. Hier kannst du dir auch eine Software dazu downloaden, um deine Videos zu optimieren.
Rhode Ansteckmikro für Handy
Dieses kleine Ansteckmikro reicht völlig aus. Ich nutze es gerne, wenn ich draußen kurze Aufnahmen mit dem Handy mache. Der Fell-Windschutz kann draußen wahre Wunder bewirken. Kostenpunkt: ca. 70 EUR. Natürlich kannst du auch eine günstigere Version wählen, die auch ihren Zweck erfüllt.
Beleuchtung - Ringlicht
Als Beleuchtung meiner Wahl nutze ich das Neewer Ringlicht. Hier kann man die Farbe austauschen (weiß/orange – ich nutze halb weiß, halb orange), du kannst die Stärke individuell einstellen, das Licht ist sehr angenehm. Zusätzlich brauchst du einen Ständer (den hatte ich bereit von meinen Softboxen). Die Ringleuchte solltest du optimal für dich einstellen, vor allem wenn du Brillenträger, so wie ich, bist. Kosten für das Ringlicht: ca. 65 Euro
Beleuchtung - Softboxen
Zusätzlich habe ich Softboxen - jedoch nicht so oft im Einsatz. Ich würde an deiner Stelle entweder das obige Ringlicht wählen, oder, wenn du genug Platz im Raum hast, geben die Softboxen vorne links und rechts ebenfalls ein schönes Licht.
>>Hier geht's zu den Softboxen